Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Fidelis Edy Suranta Sembiring SSTP MSi meminta Dinas Perhubungan dan Satpol PP agar terus berkoordinasi dalam mitigasi lalu lintas hingga imbauan kepada pedagang secara humanis agar tidak berdagang di areal acara.
Fidelis juga menyampaikan agar seluruh Forkopimda hingga instansi vertikal disurati secara administrasi agar tidak ada komunikasi yang tertinggal. Ia menyarankan agar setiap kegiatan setiap OPD yang terlibat berkoordinasi dengan baik.
Dandim 0207/Simalungun diwakili Plh Pasipers Kodim 0207/Simalungun Kapten Inf Rudianto memaparkan persiapan Renungan Suci, Senin (17/08/2026) pukul 00.00 WIB, hingga persiapan teknis peralatan hingga obor, serta kesiapan personel TNI-Polri hingga ASN.
Sedangkan Kapolres Pematangsiantar AKBP Sah Udur Togi Marito Sitinjak SH SIK MH yang diwakili Kabag Ops AKP Ilham Harahap meminta Dinas Perhubungan dan Satpol PP berkoordinasi dengan Satlantas Polres Pematangsiantar serta berkolaborasi untuk mengantisipasi gangguan kamtibmas agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan sukses. (S.Sitorus).
